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一、信息化应用背景

      信息技术的飞速发展引发了一场深刻的生产生活方式变革,极大的推动了经济和社会的发展。作为企业信息高速公路几个应用领域中的首要应用,即时通讯在全球范围内受到广泛的重视。

 

二、企业信息化应用特点分析

      我国的企业信息化的设计要充分考虑到可持续发展方向,从企业各职能部门日常办公的实际需求出发,实现一个动态的、灵活的、满足跨组织跨部门交流的系统。应满足企业各职能部门的以下需求:
1、企业智能部门之间日常办公标准化流程需求。
2、企业之间、分公司与总公司之间的动态沟通需求。

 

三、群讯通解决方案

      1、即时通讯:在各种办公条件下,如何实现不同地区、不同部门、不同企业的方便快捷、安全易用的通讯、是保持企业与提高企业工作效率的关键。群讯通QCent大型企业解决方案提供完备的即时通讯方案,整合了实时通讯、离线通讯、语音视频、手机短信等技术,构成一套完整的综合通讯工具,并通过强大的成员管理、数据同步等增强功能,达到方便、快捷、安全、易用的目标,更适合企业智能部门中的工作人员和外部人员的使用。

      2、项目管理与部门交流协作:在以效率优先为中心的服务思想的指导下,企业信息化必须在结构上有所改变,打破原有智能部门条块分割的架构,构建公共的网络基础设置,整合不同的数据资源,实现跨地域、跨部门的协同通讯平台,支持信息集成、无缝隙企业运作。

      3、 协同办公关系管理功能:系统提供了诸如文本消息、语音视频、短信、文件传输、视频会议、远程协作等办公常用工具,通过应用整合、信息关联等技术,实现即时通讯和办公系统的集成,单点登陆、状态感知、消息提示等功能,让传统的信息化系统应用模式发生根本性的转变。

      4、 公文流转:在政府各智能部门的日常办公与协作过程中,公文传阅和上报、报告请示等与工作流程相关的信息管理工作,在群讯通下在可以很好的完成。同时也可以与单位现有办公系统紧密集成,可以实现在复杂网络环境下发起公文,流转,审批、批注、跟踪等功能,真正实现远程化无纸化办公。通过群讯通的信息提示功能,更是将办公过程中“人找信息”的工作模式转化为“信息找人”的新型办公模式。

      5、视频会议:QCENT协同通信软件也提供专业的视频会议系统插件,能够随时随地召开视频会议,即使领导出差在外,也能通过各种网络参与的会议,确保工作任务的有效传达。政府单位的工作人员不仅可以通过文档演示,电子白板,文件共享,语音交流等,使会议正常进行。

 

四、解决方案效益分析

      群讯通电子政务解决方案提供一套完整的、全面集成的企业信息化解决方案。通过这套方案,能帮助企业通过协同顺利的实现企业信息化转型,提高工作效率。

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